从自建邮箱到阿里云免费企业邮箱-白嫖自定义域名邮箱

发布于 10 天前  48 次阅读


相信不少有域名和服务器的小伙伴尝试过自建邮局,让自己的域名成为邮箱后缀实在是很拉风。

起初我也是自建邮箱,从一开始刚接触时临时使用的宝塔简单邮箱(真垃圾),到后来的mailserver、poste.io;从一开始邮件老是进垃圾箱,到后面开始学习SPF、DKIM签名、DMARC、反向解析PTR和rDNS等等,当我把mail-tester的分数优化到满分时却发现服务器"炸了",优化了那么久结果最后还要重新部署,一气之下又用回了qq的foxmail邮箱。

就在最近换域名的时候又动起了自建邮局的心思,但是自己维护稳定性太差了,就在网站找有没有大厂的自定义域名邮箱,先是看到了qq邮箱的,发现免费试用已经结束了,现在一年要两百多,有这钱我还不如买个好服务器呢,然后又看到了Gmail的,免费、大厂、支持自定义域名,但是国内用不了bili_smilies

然后就到了今天的主角-阿里云企业邮箱免费版了,同样是免费、大厂、支持自定义域名,免费版可以分配50个账号,有每个用户5G邮箱空间和2G网盘空间,这对于我一个人用已经足够了。

点进去会发现要1块钱,但是到结算的时候就显示0元了,免费版单次最多购买5年,下面是具体操作

一、购买域名(已有域名可跳过)

购买域名分为国内外两种情况,国内域名需要实名,国外则不需要,无论域名实名与否都不影响使用阿里企业邮箱

国内厂商推荐:阿里云(有不少188元10年的域名,例如.top)

国外厂商推荐:NameSilo(续费与新注同价)

购买域名跟着提示走就好了,基本没什么难的

二、购买白嫖阿里企业邮箱免费版

打开上面阿里云企业邮箱免费版的网址,拉到下面点击立即抢购

登录上阿里云账号,在邮箱域名处填入你的域名,下面购买时长选五年,点击右面免费购买,我已经注册过了所以右边是灰色的

三、配置解析和分配账号

1、配置解析

进入到阿里云的云邮箱控制台,不出意外的话你会看到以你域名命名的的一个邮箱,在右侧找到管理点进去

找到设置解析,点进去

下面会看到四条解析,这时候打开你的域名解析服务提供商进行操作,下面以Cloudflare演示

点击添加记录,我们一共需要添加4条记录,在左侧的类型处选择每条记录的类型(我没记错的话是两条MX,一条TXT,一条CNAME)

MX记录的名称处填入@,代表根域名,邮件服务器处填入控制台提供的域名,TTL自动,优先级按照控制台给出的设定,下面的注释随便,点击保存

TXT记录的名称处填入@,代表根域名,内容处按照控制台给出的填写,点击保存

CNAME记录的名称处填入mail目标处填入控制台提供的域名,代理状态处强烈建议关闭,因为阿里云在国内提供服务,这里的代理相当于套了国外的cdn,速度非常慢,拉平关闭

至此基本解析已经配置完成了,回到云邮箱控制台点击检查域名解析会发现提示解析已生效,现在已经可以用你的域名收发邮件了,但是由于阿里云只给了最基本的SPF解析,没有DKIM和DMARC,所以你的邮件大概率会被当做垃圾邮件(往qq邮箱发直接进垃圾箱)

要解决这个问题请在下一节看,因为要先分配账号才能验证

2、分配账号

强烈建议按需分配子账号使用邮箱,不要直接用管理员账号

首先需要设置管理员账号的密码,在云邮箱控制台里按提示操作即可

访问阿里邮箱网页端,输入管理员账号密码登录进去

首次登录要绑定手机号,分配的子账号可以不绑定手机号

进入后点击左侧安全管理->账号安全策略

在这里可以设置双重认证(每次登录要求验证码或令牌),三方客户端登录(使用其他邮箱软件登录账号,使用安全密码),IP白名单和更改密码提醒,有需要的自行设置

点击左侧组织与用户->员工账号管理->新建账号

相信大家这些跟着提示走就能完成了,之后登录创建的子账号就可以收发邮件了

3、第三方客户端的使用(不需要可以跳过)

如果你开启了第三方登录的安全密码,那么要先在网页端的设置里生成授权码(就像qq邮箱一样),如果没有开启就直接使用你的账号密码

子账号点击设置->邮箱设置->POP和IMAP就可以看到收发邮件的服务器地址了,阿里邮箱采用SSL加密,不要忘了使用

四、优化认证

由于不是自建邮箱,DKIM签名咱们做不到,但是我们可以设置DMARC解析,虽然达不到完美,但是已经可以让邮件不被qq邮箱扔到垃圾箱了

添加TXT解析,名称为_dmarc,内容为v=DMARC1; p=none;

再进行测试可以发现DMARC通过了

这时候就可以正常使用邮箱啦